Εισαγωγικό Σημείωμα
Η MASTERPLUShr ΕΠΕ δεσμεύεται να προστατεύει τα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία της γνωστοποιούνται από τους επισκέπτες/χρήστες της ιστοσελίδας της.
Η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων & Απορρήτου, την οποία εφαρμόζει η MASTER PLUS hr, διέπεται από τις διατάξεις του Ελληνικού και Ευρωπαϊκού Δικαίου, και εναρμονίζεται πλήρως με τον GDPR, Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την Οδηγία (ΕΕ)2016/680. Παράλληλα η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων & Απορρήτου αποσκοπεί στην ενημέρωση του επισκέπτη/χρήστη για τον τρόπο που συλλέγουμε στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα, το είδος αυτών, τον λόγο για τον οποίο τα συλλέγουμε, ποιοι έχουν πρόσβαση σε αυτά και για το πώς φροντίζουμε την διασφάλιση αυτών των δεδομένων.
Σε κάθε περίπτωση η MASTER PLUS hr ΕΠΕ διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής των όρων προστασίας των προσωπικών δεδομένων κατόπιν ενημέρωσης των επισκεπτών/χρηστών και μέσα στο νομικό πλαίσιο που ισχύει.
Τρόπος Συλλογής στοιχείων
Η συλλογή Στοιχείων πραγματοποιείται κάθε φορά που ένας χρήστης χρησιμοποιεί την φόρμα εγγραφής στο website, είτε πρόκειται για υποψήφιο εργαζόμενο είτε για επιχείρηση, τις φόρμες επικοινωνίας, την καταχώρηση του βιογραφικού, την καταχώρηση προδιαγραφών θέσης εργασίας, την εκδήλωση ενδιαφέροντος για μια θέση εργασίας, την επιλογή ενός βιογραφικού για την κάλυψη μιας θέσης εργασίας και με την ανανέωση ή διόρθωση διαφόρων στοιχείων, στον πίνακα ελέγχου υποψήφιου ή επιχείρησης. Ο χρήστης δεν είναι υποχρεωμένος από το νόμο ή από συμβατική υποχρέωση να καταχωρήσει δεδομένα σε οποιοδήποτε πεδίο αυτά ζητούνται. Ωστόσο, πρέπει να επισημανθεί ότι τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά, διότι τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για να ανταποκριθούμε στα αιτήματα των χρηστών. Εναπόκειται πλήρως στη διακριτική ευχέρεια του κάθε χρήστη η καταχώρηση των υπολοίπων στοιχείων και πληροφοριών. Επίσης τηρείται αρχείο αλληλογραφίας, ώστε να ανταποκρινόμαστε και να διαχειριζόμαστε σωστά και έγκαιρα στα αιτήματα που διατυπώνονται από τους χρήστες.
Είδη στοιχείων που Συλλέγονται
- Διευθύνσεις IP και cookies:H IP είναι μία διεύθυνση την οποία αποκτά κάθε υπολογιστής που συνδέεται στο internet και είναι μοναδική, ενώ τα cookies είναι μικρά κομμάτια κώδικα που αποστέλλονται και αποθηκεύονται στη μνήμη του Η/Υ του χρήστη και χρησιμοποιούνται για την διευκόλυνση της λειτουργίας της ιστοσελίδας, την εύκολη πρόσβαση του χρήστη σε αυτήν, για στατιστικούς λόγους, για λόγους διαφήμισης. Σε καμία περίπτωση τα cookies δεν επιτελούν καμία άλλη λειτουργία εκτός των αναφερομένων στην παρούσα πολιτική απορρήτου. O χρήστης μπορεί να επιλέξει, ώστε να μην λαμβάνει cookies είτε συνολικά είτε κατά περίπτωση.
- Προσωπικά στοιχεία: Όνομα και τίτλος εργασίας, Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας, ταχυδρομικός κώδικας, τρέχοντες και πρώην εργοδότες, Ακαδημαϊκό / εκπαιδευτικό υπόβαθρο, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών εκπαιδεύσεων και Πληροφορίες που επιλέγει να περιλάβει στο βιογραφικό σημείωμα του κάθε υποψήφιος.
- Στοιχεία επιχείρησης: Ονομασία, διακριτικός τίτλος, στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου, στοιχεία επικοινωνίας, φορολογικά στοιχεία, περιγραφή και προδιαγραφές θέσεων εργασίας οι οποίες πρέπει να καλυφθούν, προσόντα υποψηφίων, μισθολογικά δεδομένα.
- Επιπλέον στοιχεία χρήστη: Στην περίπτωση που ένας χρήστης έχει εκδηλώσει το ενδιαφέρον να λαμβάνει ενημερωτικά mails, να συμμετέχει σε ποιοτικές έρευνες, ή έρευνες αξιολόγησης ή έρευνες για την ανάγκη δημιουργίας νέων υπηρεσιών, μπορεί να ζητούνται επιπλέον στοιχεία για το προφίλ του καθώς και η συγκατάθεση του η οποία μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε στο μέλλον.
Οι λόγοι που συλλέγονται τα στοιχεία
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα παραπάνω δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Προκειμένου να κάνουμε την επίσκεψή των χρηστών στο website πιο εύκολη στο μέλλον, προτείνοντας περιεχόμενο που ενδιαφέρει περισσότερο.
- Να δημιουργούμε όσο το δυνατό καλύτερο περιεχόμενο και υπηρεσίες με βάση τις ανάγκες και προτιμήσεις των χρηστών.
- Να είμαστε σε θέση να απαντάμε στα αιτήματα ή στις ερωτήσεις, τα οποία μας υποβάλλονται.
- Να ενημερώνουμε για εκδηλώσεις, ημερίδες και σεμινάρια που μπορεί να ενδιαφέρουν.
- Για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, εφόσον ο χρήστης συναινέσει στη χρήση των δεδομένων του για το σκοπό αυτό (opt-in) στην αντίστοιχη φόρμα. Η συγκατάθεσή αυτή μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε στο μέλλον.
- Να ενημερώνουμε για άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες από την MASTERPLUS hr τις υπόλοιπες εταιρίες του Ομίλου της.
- Η MASTERPLUS hr να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω δημοσκοπήσεων και ερευνών σχετικά με τη γνώμη σας για τις τρέχουσες υπηρεσίες ή τυχόν νέες υπηρεσίες που σχεδιάζονται.
- Διευθύνσεις IP και cookies: Τα σχετικά δεδομένα που συλλέγονται, συμπεριλαμβανομένης, όπου αυτό είναι δυνατό, της διεύθυνσης ΙΡ, του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή και του τύπου του browser που χρησιμοποιεί ο χρήστης του website, αξιοποιούνται για σκοπούς που αφορούν σε στατιστικά δεδομένα σχετικά με τις ενέργειες περιήγησης των χρηστών και δεν ταυτοποιούν φυσικά πρόσωπα.
- Για τους ίδιους σκοπούς, ενδέχεται να συλλέγονται πληροφορίες που αφορούν γενικότερα τη χρήση του internet από τους χρήστες, χρησιμοποιώντας αρχεία cookies. Τα cookies βοηθούν να βελτιώνουμε το website και να παρέχουμε καλύτερες και προσωποποιημένες υπηρεσίες. Για περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση cookies στο website, παρακαλούμε να δείτε την Πολιτική Χρήσης Cookies εδώ.
Βάση δεδομένων βιογραφικών
Ο χρήστης δύναται μέσω του λογαριασμού του να τροποποιεί, ανανεώνει ή διαγράφει το βιογραφικό του σημείωμα οποτεδήποτε θελήσει. Η διαγραφή σημαίνει πως δεν θα υπάρχει πρόσβαση σε αυτό από τρίτους, ωστόσο η εταιρία διατηρεί το δικαίωμά της να κρατήσει κρυπτογραφημένα τα ίχνη του στα αρχεία καταγραφών, παρέχοντας το κλειδί στον χρήστη. Πρόσβαση στα δεδομένα των βιογραφικών σημειωμάτων και των προφίλ από τρίτους επιτρέπεται ή όχι σύμφωνα με τις εξατομικευμένες ρυθμίσεις του λογαριασμού κάθε χρήστη.
Χρήση των στοιχείων
Η MASTERPLUS hr χρησιμοποιεί τα δεδομένα που συλλέγει για την ενημέρωση των χρηστών για νέες θέσεις εργασίας, για τροποποιήσεις των υπηρεσιών και για να βελτιώσει την επίδοση της ιστοσελίδας, για αποστολή ενημερωτικού υλικού και διαφημιστικού, εφόσον ο χρήστης έχει συναινέσει σε τούτο, καθώς και για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων. Σε ότι αφορά τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγονται από την τοποθέτηση των βιογραφικών σημειωμάτων των υποψηφίων (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, διεύθυνση κλπ.), η εταιρία διατηρεί το δικαίωμά τόσο να τα συλλέγει όσο και να τα διαθέτει – προωθεί σε ενδιαφερόμενους εργοδότες – επιχειρήσεις, μόνον για λόγους στελέχωσης θέσεων εργασίας (όπως παροχή υπηρεσιών πρόσληψης ορισμένου ή αορίστου χρόνου), σύνταξης συμβάσεων εργασίας, υπηρεσιών μισθοδοσίας ή παροχής άλλων υπηρεσιών Ανθρώπινων Πόρων (υπηρεσίες επανατοποθέτησης, αξιολογήσεις) είτε για εσωτερική χρήση από τη MASTERPLUShr, είτε για λογαριασμό των πελατών της.
Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης διατηρεί το δικαίωμα του να προβάλλει αντιρρήσεις για τη διατήρηση δεδομένων που τον αφορούν, τις οποίες δύναται να γνωστοποιήσει στην εταιρία στα τηλέφωνα που διατίθενται στην ιστοσελίδα μας. Στην περίπτωση αυτή η εταιρία προβαίνει στη διαγραφή των στοιχείων του χρήστη εκτός αν νόμιμοι λόγοι επιβάλλουν το αντίθετο και εκτός των στοιχειών εκείνων που αποδεικνύουν την ύπαρξη συμβατικής σχέσης μεταξύ της εταιρίας και του χρήστη.
Χρονική διάρκεια τήρησης αρχείων
Το χρονικό διάστημα για το οποίο τηρούμε τα δεδομένα των χρηστών εξαρτάται από τον σκοπό για τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε και από την σχέση που έχει ο χρήστης με την MASTERPLUS hr. Σε ότι αφορά τα βιογραφικά, αυτά διατηρούνται για δύο (2) χρόνια από τη στιγμή των τελευταίων ανανεώσεων αυτών ή του προσωπικού προφίλ, το οποίο διατηρεί ο χρήστης στο website. Τα προσωπικά στοιχεία εργαζομένων στην MASTERPLUS hr με σύμβαση εργασίας, υποχρεούμαστε να διατηρήσουμε τα προσωπικά στοιχεία για την ελάχιστη περίοδο που απαιτείται ώστε να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τις φορολογικές αρχές και τις υπηρεσίες κοινωνικής ασφάλισης και σύμφωνα με το χρονικό διάστημα που προβλέπουν οι σχετικοί νόμοι.
Μπορείτε να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σε συντομότερο χρονικό διάστημα, το οποίο θα τηρήσουμε εφόσον είναι επιτρεπτό.
Επεξεργασία στοιχείων με τρίτους
Για την πραγματοποίηση των υπηρεσιών της η MASTERPLUS hr προωθεί βιογραφικά υποψηφίων, τα οποία έχουν καταχωρήσει οι χρήστες στην βάση δεδομένων, σε ενδιαφερόμενους εργοδότες – επιχειρήσεις, φορείς και οργανισμούς, με στόχο την κάλυψη θέσεων εργασίας.
Κατά καιρούς συνεργαζόμαστε με άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα, στα οποία αναθέτουμε να διαχειρίζονται ορισμένες λειτουργίες για λογαριασμό μας. Τέτοιες λειτουργίες είναι οι υπηρεσίες φιλοξενίας και/ή συντήρησης περιεχομένου του website, η παροχή υπηρεσιών σχετικά με κάποιες λειτουργίες του website, η παροχή υπηρεσιών μάρκετινγκ ή παροχή πληροφόρησης ως απάντηση σε σχετικό αίτημα χρηστών. Οι συνεργάτες αυτοί, έχουν πρόσβαση αυστηρά και μόνο στα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιών που έχουν αναλάβει και δεν μπορούν να τα χρησιμοποιούν για κανέναν άλλο σκοπό. Οι αποδέκτες/συνεργάτες υπόκεινται σε υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.
Από κοινού επεξεργασία στοιχείων είναι πιθανό να υπάρξει με τις άλλες εταιρίες του Ομίλου MASTERPLUS hr, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών, προκειμένου να είμαστε σε θέση να ανταποκρινόμαστε στα αιτήματά τους (π.χ. ενημέρωση για υπηρεσίες σεμιναρίων σε ενδιαφέρον που εκδηλώθηκε).
Η MASTERPLUS hr όπως είναι υποχρεωμένη να πράξει, θα παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία της ζητηθεί εάν αυτό επιβάλλεται από το Νόμο ή της ζητηθεί από τις αρμόδιες Αρχές (π.χ. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Εγκλήματος, Δικαστικές Αρχές).
Ασφάλεια δεδομένων
Όλες οι ενέργειες ασφάλειας των δεδομένων (πρόληψης, καταστολής και ενημέρωσής) είναι εναρμονισμένες με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την Οδηγία (ΕΕ) 2016/680.
Η MASTER PLUS hr υποστηρίζει, με συστηματική τεχνική επίβλεψη από εξειδικευμένους τεχνικούς πληροφορικής και προγραμματιστές, την λειτουργία του website διασφαλίζοντας την ασφαλή και συνεχή χρήση της ιστοσελίδας για τους χρήστες της, απαλλαγμένης από πιθανό κακόβουλο λογισμικό (π.χ. ιούς) και από πιθανή αυθαίρετη πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες χρηστών. Παρόλαυτα η εταιρία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτα ότι οι λειτουργίες του website, το περιεχόμενο του ή οι servers οι οποίοι εξυπηρετούν την χρήση του, θα είναι πάντα απαλλαγμένοι από ιούς ή αλλά επιβλαβή ή κακόβουλα στοιχεία. Συνεπώς δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημιά που μπορεί να δημιουργηθεί σε χρήστη και επισημαίνεται ότι ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και προστασίας του συστήματός του.
Στο website υπάρχει η πιθανότητα να περιληφθούν πληροφορίες και δεδομένα, για τα οποία η εταιρία δεν είναι υπεύθυνη και δεν μπορεί να ελέγξει τη βασιμότητα και τη αξιοπιστία τους. Συνέπεια αυτού είναι ότι η εταιρία δεν ευθύνεται για αναληθείς πληροφορίες που τυχόν περιληφθούν στην ιστοσελίδα της και ο χρήστης προτρέπεται να ελέγχει ο ίδιος τις πληροφορίες και τη χρήση τους.
Δικαιώματα χρηστών
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο κάθε χρήστης έχει δικαίωμα:
- Πρόσβασης και απόκτησης αντιγράφων των προσωπικών του δεδομένων.
- Δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών του δεδομένων.
- Δικαίωμα «στη λήθη»/διαγραφής δεδομένων: Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας και/ή να τα διαγράψουμε. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να υποβάλετε σχετικό αίτημα και η εταιρία θα αξιολογήσει εάν το αίτημά σας μπορεί να γίνει δεκτό, ωστόσο αυτό το δικαίωμα τελεί υπό την επιφύλαξη άλλων νόμιμων δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων που μπορεί να έχουμε σχετικά με τη διατήρηση των δεδομένων. Για περιπτώσεις στις οποίες, σύμφωνα με το νόμο, κρίνουμε ότι το αίτημά σας για διαγραφή των δεδομένων σας πρέπει να γίνει δεκτό, η εταιρία θα προχωρήσει στη διαγραφή αμελλητί. Επισημαίνουμε ότι, μόλις διαγραφούν τα δεδομένα σας, η εταιρία δεν θα μπορεί πλέον να σας εξυπηρετεί. Εάν επιθυμείτε να εγγραφείτε και πάλι, θα πρέπει να καταχωρίσετε εκ νέου τα δεδομένα σας.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην διεύθυνση [email protected]
Στο βαθμό που η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται με βάση τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε οποτεδήποτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση αυτή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών μέχρι και τη στιγμή που μας ενημερώνετε για την ανάκληση.
Τέλος, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όταν διαπιστώσετε ότι ανέκυψε κάποιο πρόβλημα σε σχέση με τα δεδομένα σας.
Μπορείτε επίσης, να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή, προκειμένου να ασκήσετε το δικαίωμα αυτό στη διεύθυνση [email protected] δίνοντάς μας τα ακόλουθα στοιχεία για ταυτοποίηση: το όνομα, τη διεύθυνση email, το τηλέφωνο επικοινωνίας σας και το είδος των ενημερώσεων που δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε στο μέλλον.
Τροποποιήσεις της Πολιτικής
Οι όροι της παρούσας Πολιτικής ενδέχεται να τροποποιούνται κατά καιρούς. Θα ανακοινώνουμε τυχόν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική μέσω κατάλληλων ειδοποιήσεων είτε στο website είτε με άλλους διαθέσιμους τρόπους επικοινωνίας.
Επικοινωνία
Ερωτήσεις, σχόλια και αιτήματα σχετικά με την Πολιτική αυτή είναι πάντοτε ευπρόσδεκτα και παρακαλούμε να αποστέλλονται στη διεύθυνση [email protected]
Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων
Πολυξένη Μιχαηλίδου
Τηλ. επικοινωνίας: 2109680038
e-mail: [email protected]